Необходимость и правила оформления приказа об оплате сверхурочных часов, работы в выходные и праздничные дни – образцы.

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) - неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю - норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Когда согласие работника нужно, а когда - нет?

Отказаться от переработок вправе:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • инвалиды;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);

Кому сверхурочные противопоказаны?

Нельзя работать сверх нормы:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

Первое, что нужно сделать работодателю, - получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения;
  • дата начала работы,
  • должность, ФИО работника;
  • сведения о согласии работника.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии со статьей 99 ТК РФ.

Приказ
о привлечении работника к сверхурочной работе [ наименование организации, предприятия ]

[ число, месяц, год ]

В связи с производственной необходимостью в целях [ указать цели привлечения работников к сверхурочной работе ] в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации приказываю:

1. Привлечь к сверхурочной работе [ число, месяц, год ] с [ часы, минуты ] по [ часы, минуты ] продолжительностью [ значение ] часов следующих работников организации: [ должность, Ф. И. О. ].

2. Начальнику отдела кадров обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

3. Главному бухгалтеру произвести оплату часов переработки указанных работников в соответствии с табелем учета рабочего времени по правилам статьи 152 Трудового кодекса Российской Федерации.

4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ должность, Ф. И. О. ].

1. Служебная записка о необходимости сверхурочной работы от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

2. Уведомление [ Ф. И. О. работника ] от [ число, месяц, год ] N [ значение ].

3. Письменное согласие работника [ Ф. И. О. ] на сверхурочную работу.

[ должность руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Примерная форма приказа о привлечении работника к сверхурочной работе

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Образцы приказов для привлечения на сверхурочные работы

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной. Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ - необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника - причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе, образец

Унифицированной формы не существует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников

Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников. Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом. Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи. Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа. Также некоторые категории работников должны письменно ознакомиться с правом отказаться от дополнительной работы:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • родители, воспитывающие ребенка до 5 лет без супруга;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сведения о том, что эти граждане ознакомились с правом отказа, также следует добавить в документ.

Пустой бланк приблизительной формы приказа на сверхурочную работу группы сотрудников можно скачать по ссылке и заполнить самостоятельно.

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Приказ о сверхурочной работе образец

Кто сможет работать дополнительно

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено. Речь идет о:

  • беременных женщинах (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетних, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работниках, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудниках, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например, нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Приказ на работу в сверхурочное время, образец

Процедура привлечения

В Трудовом кодексе сказано, что привлекать к дополнительной отработке в принудительном порядке работодатель может только в исключительных случаях (ч.3 статьи 99):

  • для предотвращения аварий;
  • в общественно необходимых целях для устранения аварий;
  • при режиме чрезвычайного положения или в военное время.

Перед тем как выпустить приказ на сверхурочную работу группы сотрудников, организация должна получить письменное согласие работника на выполнение своих обязанностей сверх нормы.

Одновременно перечислены категории лиц, которые не только должны предоставить этот документ, но и подтвердить, что ознакомлены с правом отказаться от выхода в свое нерабочее время. Среди них:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до трех лет;
  • родители, воспитывающие детей до 5 лет в одиночку;
  • родители детей-инвалидов;
  • работники, которые по медицинским показаниям ухаживают за больными членами семьи;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Сколько может длиться

Надо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства зафиксирована в законе. В соответствии с ч. 6 статьи 99 ТК РФ, это не более 120 часов в год. Есть и более удобный ориентир - не более 4 часов в течение двух дней. Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные.

По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником. Если выяснится, что руководство нарушает требования по охране труда либо иным образом пренебрегает правилами привлечения граждан к дополнительным работам, компании и ее должностным лицам грозят штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить работу сверх нормы

Дополнительные часы оформляются несколькими документами. Это:

  • письменное согласие привлекаемого сотрудника;
  • приказ на сверхурочные часы.

Ни у одного из этих двух документов нет унифицированной формы. Например, согласие от работника можно получить, направив ему уведомление о необходимости дополнительно отработать какие-то часы. Либо сотрудник может написать согласие самостоятельно.

Образец согласия

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Что касается распоряжения о привлечении к допработам, очевидно, что это один из кадровых документов, поэтому в нем должны быть все нужные данные, а именно:

  • ФИО работника (группы сотрудников) и их должности;
  • причина, по которой необходимо отработать;
  • дата начала работы и срок ее выполнения;
  • реквизиты письменного согласия.

В документ часто не включают сведения о том, в каком варианте будет компенсирована переработка. По закону, сотрудник имеет право взять внеочередной выходной либо получить доплату. То есть либо человек отдыхает, либо получает дополнительные деньги в соответствии со статьей 152 ТК РФ.

Указывать конкретный вариант, на котором остановились стороны, необязательно, поскольку планы могут измениться, после чего придется менять и сам приказ.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе или к работе в выходной день

Основание составления приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день

В процессе трудовой деятельности работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день.

В ст. 99 ТК РФ перечислены случаи привлечения работников к сверхурочной работе, а именно:

1) выполнение начатой работы, которую если не выполнить, то можно привлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при ремонте и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).

Согласно ч.2 ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Привлечение работника к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день осуществляется по инициативе работодателя, но только с письменного согласия самого сотрудника в соответствии с ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ.

ТК РФ в ч.3 ст. 99 и ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника.

Письменное согласие работника может быть оформлено либо записью на уведомлении, либо отдельным заявлением.

После получения согласия работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день.

Содержание приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день

Приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день составляется произвольно , так как не имеет унифицированной формы.

Представленный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день содержит следующие данные:

  • дата и номер приказа;
  • причины привлечения работника к сверхурочной работе или в выходные (праздничные) дни;
  • дата и время привлечения или наименование выходного (праздничного) дня;
  • сведения о работнике, привлекаемого (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
  • вид представляемых компенсаций;
  • иные данные.

Работник имеет право на следующие виды компенсаций:

  • оплату рабочего времени в повышенном размере;
  • предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе или в выходной и праздничный день подписывается руководителем организации.

Если в организации создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией .

С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Данный кадровый документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) и храниться в организации 5 лет.

Этот документ используется в следующих процедурах.

В некоторых случаях на предприятии возникает необходимость в привлечении сотрудника к сверхурочной работе. Из этой статьи вы узнаете, что такое сверхурочная работа и ее особенности, всех ли можно привлекать к такому виду работы, и есть ли ограничения по времени. А также как составить приказ об оплате сверхурочных часов с указанием причины и правильно оплатить переработки с учетом всех нюансов.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое сверхурочная работа и кого можно к ней привлечь;
  • можно ли привлекать сотрудника к переработкам регулярно;
  • как правильно оплатить переработки сотрудникам;
  • как правильно составить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе.

Как правильно составить приказ об оплате сверхурочных часов

Любая работа сотрудника на производстве или организации регулируется трудовым договором. Там описаны должностные обязанности, график и размер денежной компенсации за это. Но временами на предприятии может возникнуть острая необходимость в привлечении работника к сверхурочной работе. В такой ситуации очень важно сделать все правильно, не нарушив при этом права сотрудников.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Что такое сверхурочная работа и как к ней привлечь работника

Для начала давайте разберемся, что именно включает в себя понятие «сверхурочной работы». К такому виду работы сотрудника может привлечь работодатель. По времени она будет относиться к периоду за пределами установленного графиком времени. И, самое важное, такая просьба к работнику обязательно должна быть задокументирована.

Именно такая форма привлечения работника к сверхурочной работе допустима. Есть случаи, когда сотрудники по собственной инициативе задерживаются на работе, потом вменяя это в вину руководителям и жалуясь при этом на недостаточную оплату труда. Но это в корне неверно.

Если работодатель все-таки решил привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то он должен учесть ряд правил:

  • подобный вид работы не должен быть запланирован заранее и носит вынужденный характер;
  • все переработки высчитываются в конце определенного периода;
  • законодательно установлена максимальная продолжительность сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год;
  • необходимо точно вести учет сверхурочных часов в табеле учета рабочего времени;
  • привлечение к сверхурочной работе не может носить систематический характер;
  • строго контролировать процесс привлечения сотрудников к такому виду работы из-за существующих ограничений. Важно знать, что беременных, несовершеннолетних и сотрудников по ученическому договору привлекать к сверхурочной работе запрещено.

После того, как вы определились каким образом и кого можно привлекать к работе сверх установленной нормы, важно понять каким образом нужно будет эту работу оплачивать.

Оплата сверхурочных часов

Начнем с того, что согласно ТК РФ, работа сверх установленной нормы компенсируется либо деньгами, либо дополнительными днями к отпуску на усмотрение сотрудника.

Так как ТК РФ точно не регулирует систему оплаты труда при дополнительной работе сотрудников, то тут применяется система оплаты, с учетом ставки за каждый час работы в будни дни и повышенная ставка в выходные и праздничные дни.

Сам факт оплаты за дополнительные часы осуществляется по следующей схеме:

  • час дополнительной работы сотрудника с фиксированным окладом рассчитывается, исходя из средней стоимости часа с учетом количества рабочих дней в месяце, когда была установлена дополнительная работа;
  • если работа производится ночью в период с десяти вечера до шести утра, то она должна быть оплачена в соответствии с решением руководителя. К тому же она будет оцениваться отдельно, как сверхурочная и ночная работа, за которую идут различные тарифы, которые суммируются при начислении. Все эти моменты должны быть оговорены в нормативных актах;
  • в выходные дни оплата идет не менее, чем в двойном размере.

Всем известно, что для того, чтобы любое действие на предприятии было осуществлено, необходимо документально его заверить, то есть руководитель обязан издать приказ . Это еще важно по той причине, чтобы правильно насчитать сотруднику заработную плату и для безопасности, чтобы сотрудник не переквалифицировал свою работу в принуждение со стороны руководителя.

Как правило, для привлечения сотрудника к сверхурочной работе нужно на то его письменное согласие. После чего руководитель издает приказ. Составить приказ можно в произвольной форме, так как жестких требований к оформлению нет.

В нем должна быть отражена следующая информация:

  • причины, по которым сотрудника необходимо привлечь к сверхурочной работе;
  • имена работников, которые будут привлечены;
  • продолжительность дополнительной работы по времени;
  • порядок ее оплаты

Стоит отметить, что, как мы уже говорили, нельзя заранее планировать сверхурочную работу, она носит вынужденный характер. Именно поэтому нельзя издавать приказ в отношении сотрудника на длительный период, например, на месяц, квартал или год. Также нельзя заранее утверждать списки сотрудников, которые будут привлечены к такой работе.

Требование изъявить заранее свое согласие на сверхурочную работу при подписании трудового договора также является противозаконным.

Трудовое законодательство позволяет организациям привлекать работников к деятельности сверх стандартного распорядка рабочего дня. Оформление распоряжения на сверхурочный труд, за некоторыми исключениями, возможно только по согласию работника. Все рабочее время, превышающее норму, чем по стандартному графику.

Что такое сверхурочный труд по Трудовому кодексу

Трудовое законодательство определяет норму рабочего времени за одну неделю – 40 часов. Предприятия могут привлекать сотрудников к переработкам за отдельную плату или с предоставлением дополнительных выходных.

Термин сверхурочной работы описывается в ст. 99 Трудового кодекса . Это занятость граждан, отвечающая таким признакам:

  • задачи выполняются во внеурочное время, до или после окончания смены по графику;
  • инициатором выступает организация.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник задержался на рабочем месте по собственной инициативе, это не считается внеурочным временем.

Как офо­рмить сверхурочную работу

Привлечение к внеурочному исполнению обязанностей оформляется документально в таком порядке:

  1. получение письменного согласия сотрудника;
  2. издание приказа о привлечении к работе;
  3. издание приказа об оплате.

ВАЖНО! При наличии на предприятии профессионального союза работников руководителю дополнительно придется получить одобрение привлечения сотрудников к труду от главы профсоюза.

Ст. 99 ТК РФ устанавливает ограничение на :

  • не более 4 часов в течение двух суток подряд;
  • не более 120 часов за год.

Оплата ненормированной рабочей деятельности рассчитывается так:

  • первые два часа – в полуторакратном размере среднедневного дохода;
  • остальное время – в двукратном размере.

Заработок за дополнительные часы, как и любой доход, облагается НДФЛ. Помимо этого, с сумм оплаты работодатель перечисляет страховые взносы в фонды.

Согласие работника

По закону оформление ненормированного труда возможно только при . Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:

  • авария на производстве;
  • чрезвычайные ситуации или военное положение;
  • поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).

Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:

  • лица с инвалидностью;
  • матери детей до трех лет;
  • родители-одиночки детей до пяти лет;
  • граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.

В нем указываются:

  • реквизиты организации;
  • сведения о работнике;
  • само согласие на труд во внеурочное время;
  • дата составления и подпись.

ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В 2018 году Роструд отменил приказы на сверхурочную работу, и теперь организациям необязательно составлять их. Для привлечения к ненормированному труду достаточно получить согласие от сотрудника и уведомить его о расписании предстоящих выходов на рабочее место.

Несмотря на это, большинство предприятий продолжают использовать приказы о привлечении к сверхурочным, так как они помогают систематизировать учет внутренней документации компании.

Документ составляется в свободной форме. В основной его части прописывается:

  • полное наименование организации с указанием формы;
  • Ф. И. О. сотрудника и названием занимаемой должности;
  • уровень квалификации, разряда или класса (при наличии);
  • характер предстоящей занятости;
  • Ф. И. О. и должность лица, отвечающего за исполнение распоряжения;
  • подпись сотрудника об ознакомлении;
  • подпись руководителя.

В составной части распоряжения описывается причина, по которой человек привлекается к работе сверх нормы.

Скачать образец приказа на сверхурочную работу можно .

Приказ об оплате сверхурочных часов

Вместе с приказом руководитель организации должен издать распоряжение об оплате переработки для бухгалтера. Документ также составляется в свободной форме и содержит:

  • Ф. И. О. гражданина и наименование должности;
  • основание привлечения к ненормированной деятельности;
  • время и период занятости;
  • отметка об имеющемся согласии;
  • подпись руководителя.

Пример распоряжения об оплате:


Поделиться: